在很多人的潜意识里，都觉得复印纸跟打印纸都是同一种纸，都是平时用来打印、复印文件的。这其实是错误的，复印纸和针式打印纸是两种不一样的纸，功能及用途也有很大的区别：
区别一：用途不同
复印纸主要用于文件、资料的打印和复印,如合同打印、身份证复印、简历打印、报价单打印等等。
针式打印纸则主要用于打印单据、票据，如送货单、出货单、发票等。
区别二：规格不同
复印纸主要分为13种规格，常见的有A3、A4、B4、B5、16K、8K等，包装规格一般是500张一包，常用复印纸重量是70-80克。
针式打印纸两边有孔，按层数可以分为单层、二层、三层、四层、五层；按大小可以为分241（A4）和381（A3）两种；按等份可以分成不等份(也就是整张纸)、二等份(一张纸分为份)、三等份(一张纸分为三份)。
区别三：适用于不同机器
复印纸可以在针式打印机、喷墨打印机、激光打印机等各式常用打印机上使用。
针式打印纸则只能在专门打印票据的针式打印机上打印。
区别四：购买挑选
复印纸的使用是非常频繁的，用的纸质不好，不仅会影响打印效果，还会对打印机造成一定的损坏，小编推荐是使用纸张较坚挺、白度适中、防静电的复印纸。
针式打印纸因为是票据使用较多，购买时要明确自己需要的是什么规格大小，几联几层等。在质量上跟复印纸的的挑选差不多，纸质当然是越高越好的。
电脑打印纸为什么要用针式打印机打印？
电脑打印纸是打印纸的一种，不同于平时复印用的打印纸，电脑打印纸又被称为针式打印纸，是因为电脑打印纸用针式打印机打印，针式打印机采用击打式的原理打印。
为什么要用针式打印机打印呢？取决于电脑打印纸的显色原理。加工的原纸是一种名叫涂布纸加工的，涂布纸正反两面涂有显色剂和力敏色素颗粒，显色剂和力敏色素两者混合就会显色。涂布纸上的力敏色素颗粒受到击打，裂开和下层的涂有显色剂的纸张发生反应显色。
这就是为什么电脑打印纸打印一份下面同时复印好多份出来的原因。正是因为这个特性，电脑打印纸只能使用击打式的打印机打印，这种打印机一般是针式打印机。
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